平素は、本学学生の就職活動につきまして多大なるご協力を賜りまして誠にありがとうございます。
さて、情報が氾濫する昨今、本学学生が就職活動を行うにあたり、自分の進路選択時に現場の先輩方の生のお話をうかがう「卒業生訪問」の意義は、ますます高まっているものと思われます。就職先を決めるにあたり「卒業生訪問」の重要性は皆様もご理解いただいていることかと思います。
ご存知のように個人情報保護法により、本人の同意なく第3者への情報提供が禁じられています。
卒業生名簿の使用目的は「在学生および卒業生の就職活動支援」です。本学卒業生には卒業時に趣旨を理解の上、同意をいただいている前提で、卒業生名簿の情報を開示しています。
本学では、個人情報の取り扱いにつきましては、下記のように指導を徹底する所存でございますので、従来の取り扱いにて学生の就職活動支援を行いたいと存じます。引き続き、卒業生名簿のご提供をいただけるようお願いいたします。
本学の取り扱いに関しまして何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
本学キャリアセンター内のPCからのみ、学籍番号・パスワードを入力し、職員監視の下、閲覧が許可されています。データのコピー、出力も一切できない設定にしております。「紙」による開示は一切行っておりません。
卒業生については、所定の手続きの上、卒業生本人であること、就職活動における卒業生訪問が目的であることが確認された場合のみ、キャリアセンター職員が立ち会いのもと、PCによる限定された卒業生名簿の閲覧を許可します。