よくいただくご質問嘱託職員B採用
雇用形態・制度について
有期雇用の職員（契約社員）のことです。
契約は年度単位で、立教学院とご本人の合意により契約更新されます。任期は、最長で勤務開始から満５年間です。
再雇用制度は設けておりません。
専任職員への登用制度は設けておりませんが、専任職員採用の募集時に、ご応募いただくことは可能です（募集条件を満たしていることが必要です）。
仕事内容・業務内容について
一般事務のお仕事（パソコン使用）が中心です。勤務部署によって内容は異なりますが、具体例は次の通りです。
学生・教員への対応、各種学内手続き等の処理、経理システムを用いた伝票処理、エクセルやワードを用いた各種資料の作成、書類管理、会議の準備・資料セット、電話・窓口応対など
配属部署によって異なります。
大学キャンパスでのお仕事ですが、例えば管理系の部署では、日頃はほとんど学生対応のない部署もありますし、学部の事務室など教員への対応がメインとなる部署もあります。
部署により異なりますが、参考に、２部署のスケジュールと業務内容をご紹介します。
【総務部総務課】
09:00～09:30 出勤 理事長室の準備、メールチェック、一日の予定確認
09:30～12:00 役員利用分の経費伝票起票、地元懇親会の招待者リスト・名札の作成
12:00～13:00 ランチ
13:00～15:00 役員の出張内容を確認、出張申請書・チケット申込書を作成し提出
15:00～16:00 学院来訪者のお出迎え、電報の手配、次週の理事長移動シミュレーション
16:00～17:00 理事長のスケジュール表入力、新聞・書簡・資料の整理
17:00 退勤
【図書館学術資料課】
09:00 出勤
09:00～09:15 メールチェック、郵便物仕分け
09:15～09:40 新座図書館分発注前準備
09:40～11:00 図書発注のためのデータ作成
11:00～12:00 未刊図書刊行調査、発注済図書納品確認
12:00～13:00 ランチ
13:00～14:30 寄贈図書処理、マニュアル更新
14:30～15:30 年２回のテキストコーナー用図書発注の打ち合わせ
15:30～17:00 請求書依頼、請求書処理、図書発注のための所蔵・書誌情報調査
17:00 退勤
応募資格・応募条件について
年齢制限はありませんが、30代の方が多く活躍されています。
なお、定年が65歳のため、採用活動は、原則65歳以下の方を対象に行っています。
採用日は月の１日（ついたち）としており、「○月１日付採用」として募集いたしますので、基本的にはその日程で入職いただける方を対象に採用活動を行っています。
学校事務経験は必須ではありません。未経験の方でも、入職時の研修やOJTを通じて業務を習得していただけます。事務職経験や接客経験がある方は、そのスキルを活かすことができます。
特別なスキルや知識は必要ありませんが、基本的なビジネスマナーやPCスキル（ワード・エクセルなど）を習得しておいていただけると、よりスムーズに業務に慣れていただけると思います。業務で必要な知識は、入職後に習得していただければ大丈夫です。
募集・選考について
毎年４月１日付採用で複数名の募集を行うことが多いです。その他に、主に満了退職者の補充等のために年間を通じて募集を行っており、勤務開始予定日の約２ヶ月前から募集がはじまります（採用日は月の１日（ついたち）です）。
募集は、急な欠員が生じた場合にも随時行いますので、任期付職員採用ページにて適宜ご確認ください。
面接と適性検査で総合的に判断させていただきます。
原則として、一次面接はオンライン、二次面接は対面で実施しています。遠方の方や、やむを得ない事情がある場合は、二次面接もオンライン面接とすることもあります。
勤務地・配属・異動について
基本的には異動はありません。ただし、部署の統廃合など業務上の都合によっては、配属が変わる場合があります。また、異動ではありませんが、事務室の移転等により就業場所が変わったり、部署内で担当業務が変更となる場合があります。
面接時にご希望を伺いますが、基本的には、配属先は適性・スキルおよび必要人数などを考慮して決定しており、ご希望に沿えない場合もあります。
原則として変更はありません。部署が池袋・新座の両キャンパスにある場合は、変更が可能かご相談させていただく場合があります。
勤務条件・働き方について
平日09:00〜17:00（休憩１時間）の勤務です。土曜日は、部署によっては月に１～２回の勤務をお願いすることがあります。日曜・祝日および大学の定める休日は、原則としてお休みです。イベント等で休日出勤が発生する場合は、勤務が可能かご相談させていただくことがあります。
業務の状況や繁忙期によって、残業をお願いする場合があります。ただし、契約時に定めた勤務時間を基本とし、残業が発生する際は事前に所属長からご相談させていただきます。残業が発生した場合は、法令に基づいて残業手当を支給します。
可能です。本学では育児・介護と仕事を両立できるよう各種制度を整えています。法令に基づく育児・介護休暇や休職制度のほかに、子が所定の年齢に達するまで利用できる短時間勤務や時差出勤等、本学独自の制度も充実しています。
本学では、リモートワーク（テレワーク）を導入していますが、利用できるかどうかは配属部署や業務内容によります。また、テレワークの回数は月ごとに上限が設けられています。詳細は、ご応募いただいた後の説明会または面接でお尋ねください。フレックスタイムは導入していません。
入職後のサポート・フォロー体制について
入職初日にオリエンテーションを行い、本学の基本情報から就業に関わるルール、そして出勤管理方法や本学で使用するオンライン上のシステム・ツール等について理解を深めていただきます。その後は、配属部署の所属長や先輩職員が中心となり、OJT形式で日々の業務をサポートします。まずは業務の進め方や職場環境に慣れていただき、少しずつ業務スキルを習得いただくことを重視しています。また、必ず上司との面談の機会があり、業務や今後の契約更新等について相談することができます。