立教大学

アーキビストの様々な業務のなかで、最も難しいのはアーカイブズの評価だと言われている。公文書であれ、大学や市民社会組織の運営記録であれ、保存すると決めた記録は後世に残るが、廃棄と判断したものは取り戻せない。この不可逆性が、アーキビストの判断を難しくしているのである。

「技術的には全部保存できるのでは」と考える人も多いだろう。しかし、デジタル記録の真正性を損なわずに保存できる機能を備えたストレージは高価なことから、何を残すべきかを評価・選別しないわけにはいかない。適切に保存されず、記録の真正性が失われれば、証拠としても歴史資料としても無価値なデータを抱えこむことになる。保存量が増えるほど、管理の手間は増え、情報漏洩のリスクも高まる。アーカイブズ学が、記録を評価し、保存すべきものだけを保存するための議論を継続しているのはそのためなのである。

そこでこのセミナーでは、近年アーカイブズ評価の分野で国際的なリーダーシップを見せるバスマ・マフルーフ・スハーブー（Basma Makhlouf Shabou）氏をお招きし、AI時代における最先端の知見をご紹介いただく。

アーカイブズ評価に関する考え方は、この30年間に劇的に変化した。従来の「仕事の現場で生まれた記録を、アーカイブズ機関に移管すべきか廃棄すべきかを決める」ことから、「仕事の現場でいかなる文書を作成し、記録として管理体系に取り込み、管理の経過を監査したうえで処分を判断する」包括的な過程としてとらえられるようになったのである。これは官庁、企業、大学、NGOなど、どんな仕事の現場、どんな業務の記録にも適用すべき考え方であり、技術革新により日々生み出される情報の海に誰もが溺れている今こそ、記録をめぐる賢明な判断が求められているのである。

本セミナーが、アーカイブズ評価を通じ、将来必要となる記録をいかに絞り込むかという課題に対する先端技術を用いたアプローチを学び、より「賢い＝スマートな」アーカイブズ評価を、様々な技術を活用しながらどう実務に取り込んでいくかを考えるための契機となることを願う。