証明書発行(卒業生の方へ)証明書発行

以下リンク先をご参照ください。以下リンク先に記載のない証明書や本学の書式を用いない証明書が必要な場合、事前に所属していたキャンパスの窓口にご相談ください。 発行にかかる日数等が通常とは異なりますのでご注意ください。

(1)オンライン申込システムによるお申し込み

Web上で、証明書のお申し込みにかかる全ての手続きを行うことができます。

オンライン申込システム利用時の注意事項

  • 証明書発行手数料(和文1通300円/英文1通400円)、郵便料金(速達料金含む)の他に、その合計金額に応じた所定のシステム利用料をお支払いいただきます。
  • 本人もしくは親族名義のクレジットカード(JCB、VISA、Master Card、American Express)が必要になります。
  • 本人であることを確認できる証明書(※1)の画像データをインターネット経由でアップロードする必要があります。
  • 一旦お支払い手続きを完了された証明書発行手数料、郵便料金(速達料金含む)、システム利用料は、いかなる理由があっても返還しません。 不明な点がある場合は、必ず事前に所属していたキャンパスの窓口にご相談ください。

※1:本学学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード、マイナンバーカード(表面のみ/通知カードは不可)のいずれか

オンライン申込システムはこちら

(2)窓口でのお申し込み

卒業生本人によるお申し込み

以下の2点をご持参の上、所属していたキャンパスの窓口にお越しください。

(1)本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード、マイナンバーカード(通知カードは不可)のいずれか
(2)発行手数料
現金(窓口内の証紙券売機にて証紙を購入)
和文1通300円/英文1通400円

代理人(卒業生本人以外の方)によるお申し込み

代理人(卒業生本人以外の方)による申請の場合は、以下の4点をご持参の上、所属していたキャンパスの窓口にお越しください。

(1)証明書記載氏名者(卒業生)本人であることを確認できる証明書の写し
運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード、マイナンバーカード(表面のみ/通知カードは不可)のいずれか

(2)発行手数料
現金(窓口内の証紙券売機にて証紙を購入)
和文1通300円/英文1通400円

(3)委任状
証明書記載氏名者(卒業生)本人の署名・捺印があるもの
~記載例~
私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に「(証明書種類)」の申し込みと受け取りを一任します。【日付,証明書記載氏名者の署名と捺印】

(4)代理人自身であることを確認できる証明書
運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード、マイナンバーカード(通知カードは不可)のいずれか

(3)郵送でのお申し込み

卒業生本人によるお申し込み

以下の4点を同封の上、所属していたキャンパスの窓口宛にご送付ください。

(1)申込書
以下の必要事項を記入した申込書
◆卒業時氏名・フリガナ(英文証明書ご希望の場合はパスポート使用のローマ字氏名表記も明記)
◆生年月日
◆学生番号(記憶にある場合のみで結構です)
◆卒業学部・学科・卒業年月
◆必要な証明書の種類、部数(和文・英文いずれかも明記)
◆厳封の有無・方法(1通ずつ厳封するか、成績証明書と卒業証明書を一組にして1通にするか等)
◆現住所、電話番号、日中のご連絡先(証明書を速やかに発行できない場合や申請書類に不備がある場合のご連絡先として、必ず日中のご連絡先を明記してください。)

申込用紙は下記からプリントアウトすることが可能です。

申込用紙(学部用)フォーマット

申込用紙(大学院修士課程用)フォーマット

申込用紙(大学院博士課程用)フォーマット

(2)本人確認書類の写し
運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード、マイナンバーカード(表面のみ/通知カードは不可)のいずれか

(3)発行手数料
料金分の定額小為替(郵便局にて購入)
和文1通300円/英文1通400円
※指定受取人欄は記入しないでください。

(4)返信用封筒
宛先明記・切手貼付されたもの(速達や配達記録等をご希望の場合は、その旨明記)

郵便料金は こちら

代理人(卒業生本人以外の方)によるお申し込み

代理人(卒業生本人以外の方)による申請の場合は、(1)~(4)の他に下記2点も同封してください。

(5)委任状
証明書記載氏名者(卒業生)本人の署名・捺印があるもの
~記載例~
私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に「(証明書種類)」の申し込みと受け取りを一任します。【日付,証明書記載氏名者の署名と捺印】
(6)代理人自身であることを確認できる証明書の写し
運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード、マイナンバーカード(表面のみ/通知カードは不可)のいずれか

(4)海外からの郵送でのお申し込み・海外への証明書発行

環境が整っている方は、「(1)オンライン申込システムによるお申し込み」をご利用いただくと便利です。
海外より郵送でお申込いただく場合、海外への証明書発送をご希望の場合は、「(3)郵送でのお申し込み」とあわせて、以下をご確認ください。

  • ご連絡先として、申込用紙にメールアドレスを必ずご記入ください。
  • 返送方法について、申込用紙に普通国際郵便(航空)、国際スピード郵便(EMS)のいずれかを明記してください。
  • 普通国際郵便(航空)をご希望の場合、宛名・宛先が記入された返信用封筒を同封してください。
  • 国際スピード郵便(EMS)をご希望の場合、送付先の宛名・宛先(住所・郵便番号・国名・電話番号)を申込用紙の「返信先」欄にアルファベット(ブロック体)で丁寧にご記入ください(大学が封筒を用意し、伝票を作成します)。
  • 発行手数料及び返送のための郵便料金については、国際返信切手券(I.R.C.:International Reply Coupon )をご用意ください。I.R.C.の入手が困難な場合は、国際郵便為替(International Postal Money Order)でも構いません。
    I.R.C.の場合、購入する国の取扱い額にかかわらずIRC1枚を130円として換算のうえ、不足のないようご用意ください(余剰分の返金はいたしません)。
(例)海外より郵送でお申込いただく場合の発行手数料及び返送のための郵便料金について
英文卒業証明書1通(400円)と英文成績証明書1通(400円)を申込み、アジア圏の国にEMSでの発送(1,400円)を希望する場合、I.R.C.でのお支払いは以下のようになります。
「800円(証明書発行手数料計)+1,400円(郵便料金)」÷130円=16.92・・・となり、IRCは17枚必要となります。
※16枚では不足の扱いとなりますのでご注意ください。
※郵便料金は発送先地域や重量によって異なります。下記をご確認ください。

本学所定の証明書等のサイズ・重量

証明書用紙 A4(210×297mm) 5g/1枚
厳封用封筒
 和文用:(90×225mm) 5g/1枚
 英文用:(217×95mm) 5g/1枚
EMS用封筒(大)・伝票 65g
EMS用封筒(小)・伝票 40g

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