２月入学、９月入学の大学を基準とした派遣留学の大まかな流れは以下の通りです。派遣留学の出願は、留学開始の約１年前になります。出願にあたっては、留学に必要な語学能力を身につけている必要があり、たとえば、英語圏の大学では大学ごとに定められたTOEFLで基準点以上を取得し、出願時に証明書を提出しなくてはいけません。
また、派遣留学生として決定した後も、留学の準備や留学中・留学終了後の諸手続が必要になり、出願から留学終了までは、大変長い期間にわたるものです。留学に関心のある方は、できるだけ早く留学について調べ、卒業後の将来設計とともに留学についての具体的な計画を立ててください。
| 留 学 前 | |||
| 項目 | 第1次募集 | 第2次募集 | 第3次募集 |
| ＜情報収集＞ (1)説明会、相談会などに出席 (2)留学報告書、留学レポートなどを確認 |
(1)4月～11月（説明会年３回、相談会年2回開催） (2)国際センター開室時、閲覧自由 |
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| 出願受付 | 6月中旬 | 9月下旬 | 1月上旬 |
| 第1次選考（語学選考） | 6月中旬 | 10月上旬 | 1月中旬 |
| 第2次選考（小論文選考） | 6月中旬 | 10月中旬 | 1月下旬 |
| 第3次選考（面接選考） | 7月上旬 | 10月下旬 | 2月上旬 |
| 教授科・研究科委員会審査 | 7月中旬 | 11月上旬 | 2月 |
| 派遣留学候補者発表 第1回派遣留学候補者採用手続き ならびにオリエンテーション |
7月下旬 | 11月中旬 | 3月上旬 |
| 春出発 | 秋出発 | |
| 留学先大学への入学出願 | 10月下旬 （＊1） |
1月中旬 （＊2） |
| 第2回派遣留学手続き ならびにオリエンテーション |
12月上旬 | 4月上旬 |
＜情報収集＞ |
(1)海外留学特別講義(5月下旬) (2)「留学と就職ガイダンス」(6月下旬) |
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| 入学許可取得→ビザ申請・航空券手配 | 12月～１月 | 4月～6月 |
| 「在学留学・休学留学」申請 | 1月下旬 | 6月中旬 |
| 海外旅行傷害保険加入 | 1月下旬 | 7月中旬 |
（＊1）第2次募集で候補者に決定した場合は決定次第出願
（＊2）第3次募集で候補者に決定した場合は決定次第出願
| 留学中 | ||
| 項目 | 春出発 | 秋出発 |
| 留学開始 ①学籍登録、オリエンテーションなど留学先大学の指示に従い進める。 ②「現地住所連絡届」を送付 ③外務省「在留届」を手続き |
2月 （＊3） |
8月～10月 （＊3） |
| 「中間報告書」を送付 ※最初の学期終了時 |
6月～7月 （＊3） |
12月 （＊3） |
| 留学終了・帰国 ①学年末手続きなど留学先大学の指示に従い進める ②帰国航空券確認・手配 |
12月 （＊3） |
5月～7月 （＊3） |
（＊3）留学先大学の学年暦によって異なります。
| 留学後 | ||
| 項目 | 春出発 | 秋出発 |
| 「帰国届」提出 | 1月 | 5月～7月 |
| 「留学報告書」提出 | 1月～2月 | 5月～8月 |
| 健康診断受診 | 4月 | 派遣留学生向健康診断 （5月・7月・9月に3回実施）を受診してください。 |
| 留学相談会に相談員として参加 | ||
| 留学の経験や成果を糧に次の進路へ | ||
