教務部
教務部個人情報の取り扱いについて
2005年4月1日（2010年3月更新）
教務部から、在学生、保証人、卒業生・在学期間のある方ごとに、その個人情報の取り扱いについてお知らせいたします。
在学生の個人情報
1．利用目的
教務部では、教務部が所管する学生個人に関わる各種情報について、正課の教育活動を円滑に行うために、入学関係（出願・入学手続）、学籍関係（学生証交付、名簿作成等の学籍管理、休学・復学・退学等の諸手続き等）、授業関係（履修相談、履修登録・通知、授業・実習・試験運営、成績処理・通知・管理、卒業判定、学位記授与等々）の業務、各種証明書等の発行業務、教学にかかわる調査・統計資料（個人情報が特定できない形での数値化）作成業務、実習関係（教育実習、介護等体験、博物館実習、図書館実習等）の業務、教員免許状申請業務などに利用します。また、大学内の各種業務を円滑に行うために学費収納の業務、学修効果確認、学生生活全般の指導・助言、福利厚生および課外活動、進路・就職支援の相談等業務、国際交流・留学、V‐Campus、Chorus等各種情報サービス、および大学各部局からの連絡（大学内の掲示を含む）・問い合わせ等にも利用します。卒業後も、学籍・成績関係情報を在籍記録保存、各種証明書作成・発行のために、利用します。
2．情報の提供
教務部では、上記目的で利用するほか、下記に情報の提供を行います。
- 学生本人（大学院学生含む）の学修効果の確認、休学・復学・退学等の確認のため、大学に届け出ている保証人に、個人情報を提供します。ただし、満年齢が20歳に達した学生については、保証人への情報提供を行わない場合があります。情報の提供を希望しない学生は、教務関係窓口（教務事務センター、独立研究科事務室、法務研究科事務室）にその旨申し出てください。
- 他大学・大学院との単位互換制度、海外文化研修・海外語学研修、学部単位の留学制度を利用する学生については、大学・大学院が締結した他大学・大学院等への個人情報（所属、学生氏名、住所、成績等）を提供します。（協定を締結した大学・大学院名については、別途、履修要項、または冊子に記載してあります。）
- 実習（教育実習、介護等体験、博物館実習、図書館実習等）参加を希望する学生に関しては、実習先や教育委員会に個人情報（所属、学生氏名、住所、成績等）を提供します。
- 学生生活の利便性向上を目的として、株式会社立教企画へ個人情報（所属、学生氏名・住所、保証人氏名・住所）を提供します。ただし、情報の提供を希望しない場合は、教務関係窓口（教務事務センター、独立研究科事務室、法務研究科事務室）にその旨申し出てください。株式会社立教企画に個人情報削除を依頼し、大学生活利便関係情報の提供サービスを停止します。
- 卒業後の本学に関わる情報提供を目的として、立教大学校友会への個人情報（所属、卒業年月、学生番号、学生氏名、生年月日、性別、国籍、出身校名、現住所、電話番号）を提供します。ただし、情報の提供を希望しない場合は、教務関係窓口（教務事務センター、独立研究科事務室、法務研究科事務室）にその旨申し出てください。立教大学校友会に個人情報削除を依頼します。
- 利用目的の範囲内において、業務上必要な場合は、外部業者に個人情報を提供し、業務の全部、または一部を委託する場合があります。ただし、委託業者選定に際しては「立教大学委託業者選定規定（基準および契約上の注意等）」に記されている基準にあった信頼できる業者選定および同規程に明記されている契約上の注意事項を契約書に盛り込むことを条件としています。
- 個人情報は上記 ６項目以外には原則として第三者に提供しません。ただし、法律上提供すべき義務を負う場合や、学生本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益など保護するために必要と判断できる場合、その他緊急の必要があり個別の承諾を得ることができない場合には、例外的に本人の個人情報を第三者に提供することがあります。あらかじめご了承ください。
保証人の個人情報
1．利用目的
教務部では、大学に届けられている保証人の個人情報（氏名・住所・電話番号）について、学生本人（大学院学生含む）の学修効果確認のため、休学・復学・退学等の諸手続き確認のため、学費収納業務、季刊誌の送付、教育懇談会開催通知、教育振興資金のお願い等の業務のため、その他学生に関する必要な連絡のために利用します。
2．情報の提供
教務部では、上記目的で利用するほか、下記に情報の提供を行います。
- 学生生活の利便性向上を目的として、株式会社立教企画へ個人情報を提供します。 ただし、情報の提供を希望しない場合は、教務関係窓口（教務事務センター、独立研究科事務室、法務研究科事務室）にその旨申し出てください。株式会社立教企画に個人情報削除を依頼し、大学生活利便関係情報の提供サービスを停止します。
- 個人情報は上記以外には原則として第三者に提供しません。ただし、法律上提供すべき義務を負う場合や、保証人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益など保護するために必要と判断できる場合、その他緊急の必要があり個別の承諾を得ることができない場合には、例外的に保証人の個人情報を第三者に提供することがあります。あらかじめご了承ください。
卒業生・在学期間のある方の個人情報
1．利用目的
教務部では、在学中の学籍・成績関係情報の記録を保管・管理しています。これらの個人情報は、本人からの請求による各種証明書の発行、および教育改善を目的とした統計資料（個人情報が特定できない形での数値化）作成のために利用します。
2．情報の提供
教務部では、上記目的で利用するほか、下記に情報の提供を行います。
- 卒業時に、卒業後の本学に関わる情報提供を目的として、立教大学校友会へ個人情報（所属、卒業年月、学生番号、学生氏名、生年月日、性別、国籍、出身校名、現住所、電話番号）を提供しています。ただし、情報の提供を希望しない場合は、教務関係窓口（教務事務センター、独立研究科事務室、法務研究科事務室）にその旨申し出てください。立教大学校友会に個人情報削除を依頼します。
- 個人情報は上記以外には原則として第三者に提供しません。ただし、法律上提供すべき義務を負う場合や、卒業生・在学期間のある方または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益など保護するために必要と判断できる場合、その他緊急の必要があり個別の承諾を得ることができない場合には、例外的に卒業生・在学期間のある方の個人情報を第三者に提供することがあります。あらかじめご了承ください。
個人情報の内容およびその取り扱いに関するお問い合わせは、下記にお願いいたします。
教務部教務事務センター （TEL03-3985-2230）
