貸出手続きは地下1階メインカウンターで行います。館外貸出を希望する資料と学生証または勤務員証・図書館利用証をお持ちください。主な貸出規程は以下のとおりです。
| 本学学部学生 | 3冊 / 2週間 |
| 本学大学院学生(前期課程)(※) | 20冊 /1ヶ月 |
| 本学大学院学生(後期課程) | 40冊 / 1ヶ月 |
| 専任教職員 | 100冊 / 3ヶ月 |
| 兼任講師 | 20冊 / 1ヶ月 |
| セカンドステージ大学受講生 | 3冊 / 2週間 |
※専門職学位の学生を含みます。
なお、学外の方への貸出は行っておりません。
学部4年次および大学院における[ ゼミ論文・卒業論文・修士論文・博士論文] 執筆のために、図書館本館・人文科学系図書館・社会科学系図書館・新座図書館・新座保存書庫・総合研究センターの図書を通常の貸出枠とは別に論文用図書長期貸出枠として長期に貸出を受けることができます。
貸出手続:「論文用図書長期貸出願」を提出してください。なお、指導教員と本人の署名・捺印が必要です。
「論文用図書長期貸出願」をダウンロード [Word版]
| 所蔵館 | 冊数 | 貸出期間 |
| 図書館本館 | 6冊まで | 貸出日から3カ月 |
| 人文科学系図書館 | 学部生:10冊まで 院生 :30冊まで |
貸出日から6カ月 |
| 社会科学系図書館 | 6冊まで | 貸出日から3カ月 |
| 新座図書館 | 6冊まで | 貸出日から3カ月 |
| 新座保存書庫 | 6冊まで | 貸出日から3カ月 |
| 総合研究センター | 6冊まで | 貸出日から3カ月 |
ただし、「論文用図書長期貸出」は「優先利用期間」が適用されます。優先利用期間は2週間です。優先利用期間を過ぎている貸出中の図書に他の利用者から予約が入った場合、図書館から連絡をしますので、貸出中の資料を速やかにご返却ください。
地下1階メインカウンター上にある返却箱、または1階入館口横にある返却ポストをご利用ください。また、資料は、図書館本館、各学系図書館および新座図書館でも返却できます。
延滞本(期限を過ぎても返却されない資料)がある場合、新規に貸出を行いません。
延滞日数により貸出停止期間も発生しますので、必ず期限内に返却してください。
貸出期間を延長したい場合は、貸出期間内に延長希望の資料と学生証または勤務員証・ 図書館利用証を地下1階メインカウンターへお持ちください。また、貸出後初めての延長に限り、「MyLibrary」からも延長の手続きができます。
ただし、以下の場合は延長できません。
利用希望の図書が貸出中の場合、予約することができます。詳しくはこちらをご覧ください。なお、予約した資料であっても、その資料がその後、課題図書(リザーブブック)に指定された場合、館内利用に限定させていただくことがあります。
社会科学系図書館では、貸出日から2週間を「優先利用期間」と定めています。教員・大学院生など(貸出期間が1ヶ月以上の利用者)に貸出中の図書に新規利用希望の申込みがあり「優先利用期間」を過ぎていた場合、貸出中の方から一度ご返却いただき、新規利用希望者に貸出します。
新座図書館および新座保存書庫の所蔵資料は、池袋に取り寄せて利用することができます。詳しくはこちらをご覧ください。ただし、新座図書館所蔵の参考図書・雑誌・紀要などは禁帯出の為、取り寄せができません。
新座図書館所蔵の参考図書・雑誌・紀要などの禁帯出資料 を利用したい場合は、必要箇所のコピーを取り寄せることができます(1枚10円)。別途『文献複写申込書』に記入し、各図書館カウンターへお申込みください。なお、学部学生の方は本館閲覧カウンターにてお申し込みください。
利用したい文献や資料が学内にない場合、下記の方法で学外機関の資料を利用できます。地下1階メインカウンターで受け付けています。なお、学部学生の方は本館参考室カウンターにてお申込下さい。