本学では、大規模地震等の自然災害発生時における学生・教職員の安否確認や、新型インフルエンザ等による全学休講のお知らせなど、緊急かつ重要な連絡を行う手段として、携帯電話のメールアドレスに情報を送信する緊急連絡システムを2010年度より運用開始しました（本格運用開始は5月1日の予定です）。緊急事態が生じた場合には、大学から安否確認やお知らせのメールが、本学学生・教職員の携帯電話に届きます。

概要

(1)大規模地震等が発生した場合

東京都あるいは埼玉県で大規模地震等が発生した場合、大学から学生・教職員に安否確認メールが送信されます。安否確認メールを受信したら、メールに記載されている回答用のURLにアクセスして安否状況を回答して下さい。

(2)新型インフルエンザの流行、台風の接近等による全学休講のお知らせなど

新型インフルエンザの流行、台風の接近等による全学休講など、緊急の連絡が必要な場合、学生・教職員に緊急連絡メールが送信されます。

事前準備

(1)メールアドレスの登録

安否確認・緊急連絡メールを受信するには、緊急連絡先として携帯電話のメールアドレスを登録する必要があります。
学生の方は、入学時に大学に提出する「学籍関連事項整理票」に記入したメールアドレス、または履修登録時に申請したメールアドレスが、登録メールアドレスになります。
未登録の方やメールアドレスを変更する場合は、速やかに教務関係窓口（教務事務センター、新座キャンパス事務部教務課、独立研究科事務室）に申請してください。

教職員の方は、人事部人事課に申請したメールアドレスが登録メールアドレスになります。
未登録の方やメールアドレスを変更する場合は、以下の要領にしたがって、速やかに人事部人事課に届け出をして下さい。

＜人事課への届け出方法＞
以下に掲載している「安否確認システム用緊急連絡先届」をダウンロードいただき、こちらに携帯電話の番号、メールアドレスなどをご記入の上、人事課にメール添付（jinji-itaku@rikkyo.ac.jp）にてご提出ください。ただし、諸事情によりメールが利用できない場合は、紙媒体でのご提出も受け付けます。また、今後、登録内容に変更があった場合も、同様に人事課までご提出いただきますようお願いいたします。

安否確認システム用緊急連絡先届

(2)メールの受信設定

安否確認・緊急連絡メールは以下のメールアドレスから送信されます。同アドレスからのメールを受信拒否しないよう、携帯電話の設定を行ってください。

(3)メールアドレスを変更した時

メールアドレスの変更を申請した後、緊急連絡システムより「メールアドレス確認通知」が新しいメールアドレスに送信されます。「メールアドレス確認通知」に返信することで、確認手続きが完了しますので速やかに返信してください（※）。確認が完了すると「メールアドレス確認完了通知」が新しいメールアドレスに送信されます。

※返信は、新しいメールアドレスから行ってください。エイリアス・別名の使用など、別のメールアドレスから返信してしまうと、変更手続きが完了しません。

安否確認メールの例（大規模地震の発生時）

東京都あるいは埼玉県で大規模地震が発生した場合に、大学から学生・教職員に安否確認メールが送信されます。

(1)安否確認メールの受信

安否確認メールには、地震の情報、安否を確認するための質問事項、回答を送信するURLが記載されています。

(2)緊急連絡のメールの回答

メールに記載されているURLにアクセスして回答を送信してください。

問い合わせ先

立教学院総務部総務課
TEL:03-3985-2253