財務部
プライバシーポリシー

２００５年４月１日

立教大学財務部における個人情報の取扱について

立教大学　財務部

１．個人情報とは

現在・過去において立教大学及び大学院に在籍した学生、大学院生、受験生、保証人、教職員に関する情報であって、個人が識別されるものをいいます。

２．個人情報の収集について

大学における正課・正課外等教育研究活動における必要なサービスを提供するために利用します。より具体的な利用目的は、情報収集の際に明示します。

３．個人情報の利用目的

収集した個人情報は、立教大学及び関係機関（学校法人立教学院、大学・大学院が協定を締結した他大学・大学院等）で利用目的の範囲内で利用します。協定を締結した大学、大学院名については、履修要項等に記載してあるので、確認して下さい。

４．情報の利用について

1. 収集した個人情報は、立教大学及び関係機関（学校法人立教学院、立教大学校友会）で利用目的の範囲内で利用します。
2. 学生（大学院生等を含む）本人の学費納付等の確認のために、大学に届け出ている保証人に個人情報（学費納付状況等）を提供します。
3. 会計処理上、入出金手続きにおいて内容確認および証憑等として利用します。

５．情報の提供について

立教大学および関係機関では、以下の場合を除き、情報を外部に提供することはありません。

1. 本学の業務に必要不可欠な場合
2. 本人が同意している場合
3. 法令による場合
4. 本人の身体・生命等を保護するため、緊急かつ止むを得ない場合
5. 情報の同一性確認を求める公的機関からの依頼がある場合
6. 学術研究に利用する場合
7. その他別に定める提供基準に合致する場合

卒業後の本学に関わる情報提供のために、立教大学校友会に対して、個人情報（所属、卒業年月、学生氏名）を提供します。　情報提供にあたっては、株式会社立教企画、立教大学校友会に対し、本学から提供された個人情報を上記の利用目的以外に使用しないこと、個人情報の適正管理に万全の措置を採ること等、本学と同等の個人情報保護対策を講じることを求めています。
立教大学校友会からの上記サービスを希望しない方は、申し出により利用を停止します。

６．情報の管理方法

立教大学では、個人情報を正確、最新のものにするよう適切な措置を講じています。また、個人情報の漏洩、紛失、誤用、改ざん、不正アクセス等を防止するための合理的な保護措置をとっています。業務委託にあたっては、機密保持条項を含む契約を締結し、委託先に対し、情報に関する厳重管理を求め、目的以外の利用を行わせないようにしています。
上記の内容を遵守するために各部局に「個人情報保護管理責任者」を定めています。

７．情報の開示・訂正

個人情報に誤りがあった場合には速やかに訂正いたします。
個人情報の開示については、「立教大学個人情報保護規程、同施行細則」に基づき、開示します。

８．不服の申し立て

本学の個人情報の取扱いについて不服がある場合は、「立教大学個人情報保護審査会」に申し立てることができます。個人情報保護審査会への申し立ては大学の主要窓口で受付いたします。